Политика конфиденциальности

Положение о защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является продавец

Содержание:

Общие понятия и область применения
Список баз персональных данных
Цель обработки персональных данных
Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях
Местонахождение базы персональных данных
Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным
Право субъекта персональных данных
Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
Государственная регистрация базы персональных данных

1. Общие понятия и область применения

1.1. Определения терминов:

База персональных данных – именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных.
Ответственное лицо - определенное лицо, организующее работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом.
Владелец базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено право на обработку данных, устанавливает состав этих данных .
Государственный реестр баз персональных данных - единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных.
Общедоступные источники персональных данных - справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта персональных данных. Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляет свои персональные данные (кроме случаев, когда субъектом персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования).
Согласие субъекта персональных данных - любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.
Обезличивание персональных данных - изъятие сведений, позволяющих идентифицировать лицо.
Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частно в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией , реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице.
Персональные данные - сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.
Распорядитель базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные. Не является распорядителем базы данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы данных поручено осуществлять работы технического характера с базой данных без доступа к содержанию персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных.
Третье лицо - любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом.
Особые категории данных – персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или половой жизни.

1.2. Настоящее Положение является обязательным для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, непосредственно осуществляющим обработку и/или имеющим доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

2. список баз персональных данных

2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:

база персональных данных контрагентов

3. Цель обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и осуществление расчетов за полученные товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать этот документ и физическое лицо;
документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных целесообразно заверить электронным подписью субъекта персональных данных;
отметка на электронной странице документа или в электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, правах, определенных Законом Украины «О защите персональных данных» законодательством.

4.5. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также сведениях, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Указанные в разделе 2 данного Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.

6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных для обработки этих данных, или в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательство по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.

6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос на доступ (далее – запрос) к персональным данным владельцу персональных данных.

6.4. В запросе указываются:

фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица - заявителя);
наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; доказательство того, что содержание запроса соответствует возможностям юридического лица (для юридического лица — заявителя);
фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого производится запрос;
сведения о базе персональных данных, по отношению к которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы персональных данных;
список запрашиваемых персональных данных;
цель и/или правовые основания по запросу.

6.5. Срок рассмотрения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, подающее запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием оснований, определенных в соответствующем нормативно-правовом акте. Запрос удовлетворяется в течение 30 календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

6.6. Все сотрудники продавца обязаны соблюдать требования конфиденциальности по отношению к персональным данным и не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Украины.

7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ

7.1. Владелец базы персональных данных оснащен системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают утрату, хищение, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствуют требованиям международных и национальных стандартов.

7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно законодательству Украины.

7.3. Ответственное лицо должно знать законодательство Украины в области защиты персональных данных.

7.4. Сотрудники продавца, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины по вопросам обработки персональных данных.

7.5. Сотрудники продавца обязаны не разглашать любым способом персональные данные, которые им были доверены или которые стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей, кроме случаев, предусмотренных законодательством Украины. Это обязательство действует после прекращения деятельности, связанной с персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Украины.

7.6. Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или которые стали известны в связи с выполнением профессиональных, служебных или трудовых обязанностей.

7.7. Персональные данные не должны храниться дольше, чем необходимо для цели, ради которой такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного соглашением между субъектом персональных данных и владельцем базы персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Украины.

8. Право субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначение и наименование, местонахождение и/или место жительства (пребывания) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение лицам, уполномоченным получать эту информацию, кроме случаев, установленних законом;
получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные;
на доступ к своим персональным данным;
получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, за исключением случаев, предусмотренных законом, о том, обрабатываются его персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных;
предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных;
предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной утраты, уничтожения, повреждения в связи с умышленным утаиванием, не предоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, являющихся недостоверными или порочащими честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
обращаться со траурами на обработку своих персональных данных в органы государственной власти и должностных и служебных лиц, в полномочия которых входит обеспечение защиты персональных данных, или в суд;
использовать средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных;
вносит оговорки относительно ограничения права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
знать механизм автоматической обработки персональных данных;
в защиту от автоматизированного решения, имеющего для него правовые последствия.

9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любых сведений о себе из любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, за исключением случаев, установленных законом.

9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.

9.3. Субъект персональных данных представляет запрос на доступ к персональным данным (далее — запрос).

9.4. В запросе указываются:

фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица - заявителя);
наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; доказательство того, что содержание запроса соответствует возможностям юридического лица (для юридического лица — заявителя);
фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого производится запрос;
сведения о базе персональных данных, по отношению к которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы персональных данных;
список запрашиваемых персональных данных.

9.5. Срок рассмотрения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, подающее запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием оснований, определенных в соответствующем нормативно-правовом акте. Запрос удовлетворяется в течение 30 календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

10. Государственная регистрация базы персональных данных

10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в порядке, установленном Законом Украины "О защите персональных данных".